Code de conduite

A. Préambule

Köhlerpappen GmbH s’engage en faveur de la responsabilité sociale et d’une gestion d’entreprise responsable et fondée sur des valeurs. Ce code de conduite définit les principes fondamentaux qui sont décisifs et qui sont à l’avant-garde de nos activités commerciales.

Nos actions dans tous les domaines d’activité, en particulier dans nos relations avec les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et nos employés, sont basées sur les valeurs d’intégrité, d’équité et de transparence. La durabilité et la protection de l’environnement sont des principes directeurs centraux pour nous et font partie intégrante de notre politique d’entreprise.

Le respect de toutes les lois applicables constitue le fondement de nos actions. Les principes formulés dans ce code de conduite reflètent l’attitude éthique et l’engagement personnel de Köhlerpappen, mais n’établissent pas de droits légaux directement exécutoires à l’encontre de l’entreprise.

B. Principes généraux

  1. Respect des lois: Nous respectons les lois, normes et autres dispositions légales en vigueur dans tous les pays où nous opérons, ainsi que les règles sociales existantes.
  2. Engagement envers les normes fondamentales du travail de l’OIT: Köhlerpappen s’engage expressément à respecter les normes fondamentales du travail de l’Organisation internationale du travail (OIT).
  3. Partenaires commerciaux et autorités: Köhlerpappen s’engage à respecter le principe de la concurrence loyale envers tous les acteurs du marché et travaille exclusivement conformément aux pratiques commerciales généralement acceptées, avec une attention particulière à l’équité et à l’honnêteté. Nous entretenons une relation de confiance avec les autorités.
  4. Secrets d’affaires: Tous les employés de Köhlerpappen sont tenus de respecter la confidentialité sur toutes les questions opérationnelles. Cette obligation continue de s’appliquer même après la fin de la relation de travail. Les secrets commerciaux de tiers sont également traités avec la confidentialité nécessaire par Köhlerpappen et ses employés.
  5. Protection de l’environnement et durabilité: La protection de l’environnement et la durabilité des produits et des processus de production durables sont à la fois nos préoccupations et nos obligations. C’est un effort essentiel pour nous de réconcilier l’écologie et l’économie. Il s’agit d’un élément fondamental de notre politique d’entreprise et correspond à notre responsabilité vis-à-vis de la région et des personnes qui y vivent. Afin de répondre à notre demande de production respectueuse de l’environnement et durable, nos processus de production sont optimisés en permanence, également du point de vue de l’écologie.
  6. Protection des données: La protection des données est une priorité absolue pour notre entreprise. Notre personnel est régulièrement sensibilisé par le biais de formations et d’informations constantes sur le traitement des données personnelles. Le respect des lois en vigueur, en particulier du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), est bien entendu à la base de nos actions.

C. Principes éthiques, globaux et sociaux

  1. Pas de travail des enfants: Aucun employé de moins de 15 ans n’est employé. Les personnes de moins de 18 ans ne seront pas affectées à des travaux dangereux ou lourds, à moins qu’il ne s’agisse d’une formation approuvée conformément aux lois et réglementations nationales applicables.
  2. Pas de travail forcé ou obligatoire: Toute forme de travail forcé est exclue.
  3. Pas de discrimination: Nous rejetons fermement toute forme de discrimination. Cela s’applique en particulier, mais pas exclusivement, aux discriminations et désavantages fondés sur la race ou l’origine ethnique, le sexe, la religion ou les convictions, le handicap, l’âge ou l’orientation sexuelle.
  4. Santé et sécurité au travail: Pour nous, la santé et la sécurité au travail sont des biens très précieux qui priment sur les objectifs de production sans exception. Toutes les réglementations applicables dans ce domaine doivent être strictement respectées, des conditions doivent être créées pour éviter les risques pour la santé et la sécurité. Dans ce contexte, les dispositions de la loi sur la santé et la sécurité au travail et de la loi sur le temps de travail doivent également être strictement respectées.
  5. Rémunération: Köhlerpappen veille à ce que la rémunération de ses employés soit entièrement conforme aux lois applicables, en particulier à la loi sur le salaire minimum en tant que norme minimale. En outre, les règles de négociation collective en matière de rémunération sont entièrement garanties et respectées.

D. Principes du droit de la concurrence

  1. Droit de la concurrence et concurrence loyale: Nous nous engageons pleinement en faveur d’une concurrence loyale et libre et agissons toujours de manière responsable vis-à-vis de nos concurrents. Nous nous conformons systématiquement à toutes les réglementations antitrust et du droit de la concurrence. Nous rejetons fermement toute forme d’accord de prix ou de condition, ainsi que les accords visant à restreindre la concurrence ou à partager les marchés et les clients.
  2. Lutte contre la corruption: Köhlerpappen ne tolère aucune forme de pot-de-vin ou de corruption. Un tel comportement ne sera en aucun cas accepté et sera strictement interdit.
  3. Gestion des cadeaux et des invitations: Köhlerpappen ne tolère aucune forme de corruption ou d’octroi d’avantages. Les cadeaux ou invitations ne peuvent être offerts que dans le cadre de ce qui est socialement habituel et ne doivent pas attendre ou influencer quoi que ce soit en retour. L’acceptation de cadeaux monétaires est strictement interdite dans tous les cas, quel qu’en soit le montant. Une norme particulièrement stricte s’applique ici.

E. Implémentation

  1. Employés: Köhlerpappen porte ce code de conduite à l’attention de ses employés de manière appropriée et à intervalles réguliers et veille au respect des réglementations écrites ici. Tous les employés sont encouragés à signaler les infractions à ce code, ouvertement ou anonymement. Vous pouvez joindre ce bureau de signalement à l’adresse e-mail suivante: koehlerpappen@kanzlei-endingen.de

    Le bureau de reportage est le suivant: Die Kanzlei Rechtsanwälte Kleine, Eisenbahnstr.3, 79346 Endingen.

    La tâche de ce bureau d’information est de recevoir et de vérifier les informations relatives aux infractions conformément au §2 HinSchG par nom ou de manière anonyme et, si nécessaire, de prendre des mesures supplémentaires.
    Les lanceurs d’alerte sont protégés contre les représailles par des procédures internes. La confidentialité de l’identité est maintenue dans la mesure où la loi le permet.

  2. Partenaires commerciaux: Nous attendons de nos partenaires commerciaux qu’ils respectent également toutes les lois et réglementations applicables lorsqu’ils travaillent avec Köhlerpappen. Nous recommandons à nos partenaires commerciaux d’adopter également des principes similaires.
  3. Conflits d’intérêts: Les employés doivent éviter les conflits d’intérêts potentiels entre les intérêts privés et les intérêts de l’entreprise. S’ils sont inévitables, ceux-ci doivent être divulgués ouvertement au gestionnaire responsable.
  4. Validité et révision: Le présent code de conduite est régulièrement révisé afin de s’assurer qu’il est à jour et adapté si nécessaire. Il entre en vigueur dès sa publication. Tous les gestionnaires sont tenus de veiller à son respect dans le cadre de leur responsabilité.

Köhlerpappen GmbH, M. Christian Geiger, Gérant

Gengenbach, le 13.06.2025