Code of Conduct

A. Präambel

Die Köhlerpappen GmbH verpflichtet sich zu gesellschaftlicher Verantwortung und einer wertebasierten, verantwortungsvollen Unternehmensführung. Dieser Code of Conduct legt die grundlegenden Prinzipien dar, die für unser unternehmerisches Handeln maßgeblich und richtungsweisend sind.

Unser Handeln in sämtlichen Geschäftsbereichen – insbesondere im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern sowie unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – orientiert sich an den Werten Integrität, Fairness und Transparenz. Nachhaltigkeit und der Schutz der Umwelt sind für uns zentrale Leitprinzipien und fester Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.

Die Einhaltung aller geltenden Gesetze bildet dabei das Fundament unseres Handelns. Die in diesem Code of Conduct formulierten Grundsätze spiegeln die ethische Haltung und Selbstverpflichtung von Köhlerpappen wider, begründen jedoch keine unmittelbar einklagbaren Rechtsansprüche gegenüber dem Unternehmen.

B. Allgemeine Grundsätze

  1. Einhaltung von Gesetzen: Wir halten in allen Ländern, in denen wir tätig sind, die geltenden Gesetze, Normen und sonstigen Rechtsvorschriften ein und beachten zudem jeweils bestehende gesellschaftliche Regeln.
  2. Bekenntnis zu den ILO-Kernarbeitsnormen: Die Köhlerpappen bekennt sich ausdrücklich zu den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO).
  3. Geschäftspartner und Behörden: Köhlerpappen bekennt sich zum Grundsatz des fairen Wettbewerbs gegenüber allen Marktteilnehmern und arbeitet ausschließlich nach allgemeinen anerkannten Geschäftspraktiken unter besonderer Berücksichtigung von Fairness und Ehrlichkeit. Gegenüber Behörden pflegen wir einen vertrauensvollen Umgang.
  4. Geschäftsgeheimnisse: Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Köhlerpappen sind verpflichtet, über alle betrieblichen Angelegenheiten Stillschweigen zu bewahren. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses fort. Auch Geschäftsgeheimnisse von Dritten werden von Köhlerpappen und ihren Mitarbeitern mit der gebotenen Vertraulichkeit behandelt.
  5. Umweltschutz und Nachhaltigkeit: Die Umwelt zu schonen und nachhaltige Produkte sowie Produktionsprozesse sind uns Anliegen und Verpflichtung zugleich. Es ist ein wesentliches Bestreben von uns, Ökologie und Ökonomie in Einklang zu bringen. Dies ist ein elementarer Bestandteil unserer Unternehmenspolitik und entspricht unserer Verantwortung für die Region und die hier lebenden Menschen. Um unserem Anspruch an eine umweltschonende und nachhaltige Produktion gerecht zu werden, werden unsere Produktionsprozesse fortlaufend auch unter dem Gesichtspunkt der Ökologie optimiert.
  6. Datenschutz: Datenschutz hat für unser Unternehmen einen hohen Stellenwert. Unsere Belegschaft wird durch ständige Schulungen und Hinweise im Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig sensibilisiert. Die Einhaltung der entsprechenden Gesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), ist dabei selbstverständlich die Grundlage unseres Handelns.

C. Ethische, globale und soziale Grundsätze

  1. Keine Kinderarbeit: Es werden keine Arbeitnehmer:innen unter 15 Jahren beschäftigt. Personen unter 18 Jahren werden nicht mit gefährlichen oder schweren Arbeiten beauftragt, es sei denn, es handelt sich um eine genehmigte Ausbildung gemäß den geltenden nationalen Gesetzen und Vorschriften.
  2. Keine Zwangs- oder Pflichtarbeit: Jegliche Form von Zwangsarbeit wird ausgeschlossen.
  3. Keine Diskriminierung: Jede Form von Diskriminierung lehnen wir entschieden ab. Dies gilt insbesondere, aber nicht ausschließlich, für Diskriminierungen und Benachteiligungen aus Gründen der Rasse oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Orientierung.
  4. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind für uns sehr hohe Güter, die grundsätzlich und ausnahmslos Vorrang vor den Zielen der Produktion haben. Alle geltenden Vorschriften in diesem Bereich sind streng einzuhalten, es sind Bedingungen zu schaffen, die Risiken für Gesundheit und Sicherheit vermeiden. In diesem Zusammenhang sind auch die Regelungen der Arbeitsschutzgesetze und des Arbeitszeitgesetzes streng einzuhalten.
  5. Entlohnung: Köhlerpappen gewährleistet, dass die Entlohnung ihrer Mitarbeiter den geltenden Gesetzen, insbesondere dem Mindestlohngesetz als Mindeststandard in vollem Umfang entspricht. Darüber hinaus werden die tariflichen Regelungen zu Entlohnungsfragen vollständig gewährleistet und eingehalten.

D. Wettbewerbsrechtliche Grundsätze

  1. Kartellrecht und fairer Wettbewerb: Wir bekennen uns uneingeschränkt zu einem fairen und freien Wettbewerb und handeln gegenüber unseren Mitbewerbern stets verantwortungsvoll. Sämtliche kartell- und wettbewerbsrechtlichen Vorschriften werden von uns konsequent eingehalten. Jegliche Form von Preis- oder Konditions-absprachen sowie Vereinbarungen zur Einschränkung des Wettbewerbs oder zur Aufteilung von Märkten und Kunden lehnen wir entschieden ab.
  2. Bekämpfung von Bestechung und Korruption: Köhlerpappen duldet keinerlei Form von Bestechung oder Korruption. Entsprechendes Verhalten wird unter keinen Umständen akzeptiert und strikt unterbunden.
  3. Umgang mit Geschenken und Einladungen: Köhlerpappen toleriert keine Form von Bestechung oder Vorteils-gewährung. Geschenke oder Einladungen dürfen nur im Rahmen des sozial Üblichen erfolgen und dürfen keine Gegenleistungen erwarten oder beeinflussen. Die Annahme von Geldgeschenken ist unabhängig von der Höhe in jedem Fall strikt verboten. Hier gilt ein besonders strenger Maßstab.

E. Umsetzung

  1. Mitarbeiter: Köhlerpappen bringt diesen Code of Conduct seinen Mitarbeitern in geeigneter Weise und in regelmäßigen Zeitabständen zur Kenntnis und achtet auf die Einhaltung der hier niedergeschriebenen Regelungen. Alle Mitarbeiter sind aufgefordert, Verstöße gegen diesen Kodex zu melden  – offen oder anonym. Diese Meldestelle erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: koehlerpappen@kanzlei-endingen.de

    Die Meldestelle ist: Die Kanzlei Rechtsanwälte Kleine, Eisenbahnstr.3, 79346 Endingen.

    Die Aufgabe dieser Meldestelle ist es, Hinweise über Verstöße gem. §2 HinSchG namentlich oder auch anonym entgegenzunehmen, zu prüfen und gegebenenfalls weitere Schritte einzuleiten.
    Hinweisgeber:innen werden durch interne Verfahren vor Repressalien geschützt. Die Vertraulichkeit der Identität wird gewahrt, soweit dies rechtlich möglich ist.

  2. Geschäftspartner: Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, in der Zusammenarbeit mit Köhlerpappen ebenfalls alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Wir empfehlen unseren Geschäftspartnern, ebenfalls vergleichbare Grundsätze einzuführen.
  3. Interessenkonflikte: Mitarbeiter:innen müssen potenzielle Interessenkonflikte zwischen privaten Interessen und den Interessen des Unternehmens vermeiden. Diese sind, sofern nicht vermeidbar, offen gegenüber der zuständigen Führungskraft offenzulegen.
  4. Geltung und Überprüfung: Dieser Code of Conduct wird regelmäßig auf Aktualität überprüft und bei Bedarf angepasst. Er tritt mit Veröffentlichung in Kraft. Alle Führungskräfte sind verpflichtet, dessen Einhaltung im Rahmen ihrer Verantwortung sicherzustellen.

 

gez. Köhlerpappen GmbH, Herr Christian Geiger, Geschäftsfüher

Gengenbach, 13.06.2025